Tanım:

Açıklama:

Kullanım Senaryosu:

Tanım:

Bu özellik, seçilen ürünlerin farklı pazaryerlerindeki fiyatlarının ve stok bilgilerinin eş zamanlı olarak güncellenmesini sağlar. Sistem, her pazaryeri için ayrı ayrı bağlantı kurarak fiyat ve envanter verilerini entegre biçimde iletir.

Detaylı Açıklama:

Panelde ürün satırlarının solundaki kutucuklardan seçim yapıldığında, üst menüde aktif hale gelen "Fiyat ve Envanteri Güncelle" butonu görünür. Bu butona tıklanarak açılan listede tüm pazaryerleri (örneğin Trendyol, Hepsiburada, N11, ÇiçekSepeti, Boyner vb.) listelenir. Her biri, kendi API’si üzerinden sistemle konuşarak o ürünün güncel fiyat ve stok bilgilerini alır ve günceller.

Örneğin, Trendyol üzerinde fiyat 379.99 TL olarak görünürken sistemde 389.99 TL’ye yükseltilmişse, bu özellik sayesinde Trendyol tarafındaki fiyat da 389.99 TL olarak güncellenmiş olur. Aynı şekilde, sistemdeki stok miktarı 10 ise ancak pazaryerinde “0” görünüyorsa, bu özellik sayesinde pazaryerindeki stok da 10 olarak eşitlenir.

Kullanım Senaryosu:

- Yeni sezon ürünleri sisteme eklendikten sonra, tüm pazaryerlerindeki fiyatlar güncellenmek istenebilir.
- ERP sistemi tarafından toplu fiyat güncellemesi yapılmışsa, bu değişikliğin dış kanallara da aktarılması gerekir.
- Yıl sonu sayımı sonrası stok bilgileri güncellenmişse, bu verilerin pazaryerlerine yansıması için kullanılır.
- Sadece bazı mağazalarda (örneğin Trendyol Mono veya Sporset) güncelleme yapılmak isteniyorsa, sadece o mağaza seçilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

- Bu işlem yalnızca seçili ürünler için geçerlidir. İşlem öncesinde doğru ürünlerin seçildiğinden emin olunmalıdır.
- Eğer pazaryeri ile sistem entegrasyonu tam değilse (örneğin API yetkisi yoksa), güncelleme başarısız olabilir.
- Fiyat bilgileri sistemde eksikse (örneğin bir pazaryeri için fiyat girilmemişse), ilgili mağaza için güncelleme yapılmaz.

Kullanım Avantajları:

• Fiyat ve stok verilerinin tüm platformlarda tutarlı olmasını sağlar.
• Operasyonel hataları (eksik stok, hatalı fiyat) minimuma indirir.
• Tek tıklama ile onlarca ürün ve mağazada senkronizasyon sağlar.
• Pazaryeri politikalarına (örneğin minimum stok limiti) daha kolay uyum sağlar.
• Manuel işlem yükünü azaltır, otomasyona katkı sağlar.

Tanım:

“Ürün Oluştur” paneli, sistemde bulunmayan yeni bir ürünün tüm detaylarıyla birlikte tanımlanmasını sağlar. Kategori seçimi, ürün adı, varyant bilgileri, görseller, stok miktarı, fiyat ve açıklama alanları bu formda doldurularak sisteme kaydedilir.

Detaylı Açıklama:

Yeni bir ürün eklemek için, ekranın sağ üst köşesinde bulunan “Oluştur” butonuna tıklanır. Açılan ürün oluşturma penceresi, üç temel sekmeden oluşur:

1. Genel Sekmesi: Ürünün adı, kategorisi, benzersiz kimliği, vergi oranı, nakliye hacmi ve ürün açıklaması gibi temel bilgiler girilir.
2. Ürünler Sekmesi: Renk, beden gibi varyantlar tanımlanır. Her varyanta ait stok kodu, barkod, ERP kodu, marka, menşei, cinsiyet ve sezon bilgileri girilir.
3. Fiyatlar Sekmesi: Her varyant için fiyat ve liste fiyatı bilgisi tanımlanır. Ayrıca bu fiyatlar, pazaryerlerine göre farklılaştırılabilir (örneğin Trendyol fiyatı ile Boyner fiyatı farklı olabilir).

Ürün görseli sisteme yüklendikten sonra, bu görsel ürünün tüm platformlardaki temsilidir. Açıklama alanı, zengin metin editörü ile yazılır; başlık, bold yazı, maddeleme gibi özellikler desteklenir.

Kullanım Senaryosu:

- Yeni sezon ürünleri sisteme ilk kez tanıtılacaksa, bu alan kullanılır.
- ERP sistemine bağlı olmayan bağımsız ürünler manuel olarak eklenebilir.
- Özel kampanya veya sadece bir pazaryerinde satılacak ürünler, bu form üzerinden hazırlanabilir.
- Mevcut ürünlere varyant eklemek yerine tamamen yeni bir SKU tanımlanmak isteniyorsa bu alan tercih edilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

- Aynı ürün kodu (SKU) sistemde daha önce kullanıldıysa hata alınır. Kodlar benzersiz olmalıdır.
- Varyantların stok kodları ve barkodları karışmamalıdır. Her biri birbirinden farklı olmalıdır.
- Fiyat bilgisi girilmeden ürün “yayınlanmış” statüsüne alınırsa, dış sistemlerde görüntüleme sorunları yaşanabilir.
- Görsel yüklenmeden kaydedilen ürünler, pazaryerlerinde eksik içerik olarak etiketlenebilir.

Kullanım Avantajları:

• Tek form üzerinden tüm ürün bilgileri kolayca girilebilir.
• Her pazaryerine özel fiyat ve varyant yönetimi sağlanır.
• Sistemde eksik olan ürünler hızlıca tamamlanabilir.
• Fiyat, stok, görsel ve açıklama gibi tüm bilgileri merkezi olarak yönetme imkanı sunar.
• Ürünlerin platformlara yayını daha kontrollü ve hatasız gerçekleşir.

Tanım:

Bu işlem, seçilen birden fazla ürünün kategori bilgisini aynı anda değiştirmek için kullanılır. Ürünlerin sistemdeki konumunu belirleyen “Kategori” alanı, ağaç yapısına göre seçilir (örneğin: ERKEK > Ayakkabı > Spor Ayakkabı). Toplu olarak yapılan bu değişiklik sayesinde elle her ürünü açıp düzenlemeye gerek kalmaz.

Detaylı Açıklama:

Ürün listesinde birden fazla satır seçildikten sonra üst menüdeki “Toplu Güncellemeler” butonuna tıklanır. Açılan menüden “Kategori Güncelle” seçeneği seçildiğinde, bir pencere açılır. Bu pencerede yeni kategori, ağaç yapısı içerisinden belirlenerek tüm seçilen ürünlere uygulanır.

Bu işlem hem ana kategori (örneğin: GİYİM), hem alt kategoriler (örneğin: Tişört, Kışlık Mont vb.) için geçerlidir. Sistem, kategori seçiminde hiyerarşiye dikkat eder; eksik kategori seçimi durumunda hata mesajı verir.

Kullanım Senaryosu:

- Yeni sezon ürünleri eskiden farklı bir kategoride tanımlanmışsa ve toplu olarak doğru kategoriye taşınmak isteniyorsa.
- Ürünlerin dış sistemlerde yanlış kategoride listelendiği tespit edildiğinde.
- Mevcut kategorilerde güncelleme yapıldığında, eski kategoriye ait tüm ürünlerin yeni kategoriye geçirilmesi gerektiğinde.

Kullanım Avantajları:

• Tek adımda onlarca ürünün kategori bilgisi kolayca güncellenebilir.
• Zaman kazandırır, manuel hataları azaltır.
• ERP bağlantısı olmayan sistemlerde manuel kategori yönetimini kolaylaştırır.
• Dış pazaryeri kategorileriyle uyumlu listelemeler sağlanır.
• Ürünlerin doğru kategoride listelenmesi, satış ve bulunabilirlik açısından önemlidir.

Tanım:

Bu toplu işlem sayesinde birden fazla ürünün aynı özelliği (örneğin Marka, Menşei, Cinsiyet, Sezon, Yıl gibi) tek seferde güncellenebilir. Özellikle dış sistemlerle senkronizasyon yapılmayan durumlarda manuel veri düzeltmeleri için idealdir.

Detaylı Açıklama:

Ürün listesinden güncellenmek istenen ürünler tek tek seçilir. Ardından üstteki “Toplu Güncellemeler” menüsüne tıklanır ve “Özellik Değerini Güncelle” seçeneği seçilir. Açılan pencerede hangi özellik güncellenecekse dropdown menüden seçilir (örneğin “Marka”). Ardından yeni değer girilerek tüm seçili ürünlere aynı anda uygulanır.

Özellikle sistematik olarak yanlış girilmiş bir özellik varsa, bu yöntemle zaman kaybetmeden düzeltme yapılabilir. Bu işlem, yalnızca seçilen özelliği günceller; diğer veriler etkilenmez.

Kullanım Senaryosu:

- Tüm “Nike” markalı ürünler yanlışlıkla “NİKE” olarak girilmişse, büyük/küçük harf hatası bu işlemle düzeltilir.
- “Menşei” alanı eksik olan ürünlere topluca “Türkiye” bilgisi atanmak isteniyorsa.
- Kış sezonuna ait ürünler yaz sezonu olarak tanımlanmışsa, tek hamlede düzeltilebilir.

Kullanım Avantajları:

• Ürün özelliklerini elle tek tek düzenlemek yerine dakikalar içinde yüzlerce ürünü güncelleme imkânı sağlar.
• Listeleme hatalarının önüne geçer, kullanıcı deneyimini artırır.
• ERP sistemine bağlı olmayan yapılarda manuel veri bütünlüğü sağlanmasına yardımcı olur.
• Dış pazaryeri filtreleme sistemleriyle uyumlu hale getirilmesine katkı sağlar.
• Veri standartlaştırma sürecinde büyük kolaylık sunar.

Tanım:

Seçilen ürünlerin sistemdeki aktiflik durumu bu seçenek ile topluca güncellenebilir. Aktif ürünler satışta olan, pasif ürünler ise kullanıcıya görünmeyen ürünlerdir. Bu alan, ürünlerin genel sistemdeki erişilebilirliğini ve satışa sunulup sunulmadığını belirler.

Detaylı Açıklama:

Bu işlem için ilk olarak ürün listesinden birden fazla ürün kutucuğu seçilmelidir. Ardından sayfa üst kısmındaki "Toplu Güncellemeler" menüsü açılır ve "Statüyü Güncelle" seçeneğine tıklanır. Açılan pencerede tüm seçilen ürünlerin "Aktif" ya da "Pasif" yapılması seçilebilir.

Bu işlem yalnızca statü alanını değiştirir; ürünün fiyatı, miktarı ya da kategori bilgisi etkilenmez. Aynı zamanda bu statü değişikliği ürünlerin yayın durumu ile karıştırılmamalıdır. Statü, ürünün sistemde teknik olarak aktif olup olmadığını belirlerken; yayın durumu vitrine çıkıp çıkmamasını belirler.

Kullanım Senaryosu:

- Sezon sonunda satışı durdurulan tüm ürünler pasif hale getirilmek istenebilir.
- Yeni gelen ürünler henüz satışa açılmadan sistemde tanımlanmış ancak pasif halde bekletiliyor olabilir.
- Stok sorunu yaşanan ürünlerin sistemde aktifliği kapatılarak müşteri siparişi engellenmek istenebilir.

Kullanım Avantajları:

• Yüzlerce ürünün erişim durumunu tek seferde kontrol altına alma imkânı sağlar.
• Operasyonel süreçleri hızlandırır; tek tek düzenleme ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Ürünleri tamamen silmeden sistemden geçici olarak gizleme imkânı tanır.
• ERP ile senkronize olmayan ürünlerin manuel yönetimi için ideal çözümdür.
• Kullanıcının yanlışlıkla sipariş vermesini engelleyecek şekilde ürünler devre dışı bırakılabilir.

Tanım:

Ürünlerin sistemde yayımlanıp yayımlanmadığını belirleyen alandır. Yayımlanmış ürünler, e-ticaret sitesinde ya da dışa aktarılan pazaryerlerinde müşterilere görünür durumdadır. Yayımlanmamış ürünler, sistemde tanımlı olsalar da müşteriye görünmez.

Detaylı Açıklama:

Ürünler oluşturulduklarında varsayılan olarak yayımlanmamış olabilirler. Bu buton ile seçilen birden fazla ürün aynı anda "Yayımlanmış" ya da "Yayımlanmamış" yapılabilir.

Bu özellik özellikle ERP veya dış sistemlerden gelen ürünlerde çok önemlidir. Ürün stoğu girilmiş ancak fiyatı girilmemiş ürünler genellikle yayımlanmamış statüde bekletilir.

Not: Statü alanı ile karıştırılmamalıdır. Bir ürün aktif olabilir ancak yayımlanmamışsa müşteriler onu göremez.

Kullanım Senaryosu:

- Yeni gelen ürünlerin fotoğraf ve açıklamaları henüz girilmemişse “Yayımlanmamış” bırakılır.
- Kampanya dönemlerinde tüm ürünler "Yayımlanmış" hale getirilerek satışa açılır.
- Mevcut ürünlerin bazıları geçici olarak vitrinden kaldırılmak istendiğinde “Yayımlanmamış” yapılır.

Kullanım Avantajları:

• Vitrin yönetimini kolaylaştırır; tek tıklamayla yüzlerce ürün yayına alınabilir veya yayından kaldırılabilir.
• ERP ile tam senkronize olmayan ürünlerde manuel kontrol olanağı sunar.
• Stoksuz ürünlerin yanlışlıkla satışa çıkmasını engeller.
• Hazırlık aşamasındaki ürünlerin vitrinde gözükmesi önlenerek profesyonel bir sunum sağlanır.
• Yoğun dönemlerde sistemsel operasyonlara hız kazandırır.

Tanım:

Seçilen birden fazla ürünün satış fiyatı ve liste fiyatı alanlarının topluca düzenlenmesini sağlar. “Liste Fiyatı” genellikle indirimsiz fiyatı temsil ederken, “Fiyat” gerçek satış fiyatıdır.

Detaylı Açıklama:

Liste Fiyatı, müşterinin ürünü gördüğünde üstü çizili olarak karşılaştığı fiyattır. Bu fiyat üzerinden indirime gidilerek “Fiyat” alanı ile satış yapılır. Bu panelde kullanıcı tüm seçili ürünlerin fiyatlarını aynı değere çekebilir veya yüzdesel güncellemeler yapabilir.

Bu alan özellikle kampanya dönemleri öncesinde, sezon sonu indirimi yaparken veya tüm ürünlere genel zam uygulamak gerektiğinde kullanılır.

Örneğin, 300 ürün birden seçilerek tümünün fiyatı %10 artırılabilir ya da sabit bir değere güncellenebilir.

Kullanım Senaryosu:

- Sezon indirimi başlarken tüm ürünlerin fiyatı %20 düşürülebilir.
- Yeni döviz kuru nedeniyle fiyatlar artırılabilir.
- ERP sisteminden gelen ancak eksik fiyat bilgisi olan ürünler burada hızlıca düzenlenebilir.
- Aynı kategoriye ait ürünlerin fiyatları tek tip hale getirilebilir.

Kullanım Avantajları:

• Yüzlerce ürünün fiyatını tek adımda düzenleyerek büyük zaman tasarrufu sağlar.
• ERP veya dış sistem ile senkron olmayan ürünlerde manuel müdahale imkânı sunar.
• Kampanya dönemlerinde hatasız, hızlı fiyat ayarı yapılabilir.
• Müşteri tarafında fiyat tutarsızlığı oluşmasının önüne geçilir.
• “Liste Fiyatı” ile “Fiyat” arasında otomatik ilişki kurulabilir (örneğin %25 indirimli görünüm).

Tanım:

Bu işlem, seçilen ürünlerin sistemdeki stok adetlerini topluca güncellemeye yarar. Ürünlerin “Miktar” alanında gösterilen stok sayısı bu panelden doğrudan değiştirilir.

Detaylı Açıklama:

Bazı sistemlerde ürün stokları ERP veya dış kaynaklı otomatik güncellenirken, bazı durumlarda elle müdahale gerekebilir. Bu panel, ERP bağlantısı olmayan ya da manuel güncelleme ihtiyacı olan sistemler için tasarlanmıştır.

Örneğin; yeni gelen ürünler sisteme tanıtıldıktan sonra depo tarafından fiziksel sayımı yapılır ve ürünlerin gerçek stok miktarı buradan girilir.

Aynı şekilde, sezon sonu indirimi nedeniyle satışa kapatılacak ürünlerin miktarı 0’a çekilerek sistemden düşürülmesi sağlanabilir.

Kullanım Senaryosu:

- Fiziksel sayım sonrası tüm ürünlerin sistemdeki miktarları güncellenebilir.
- ERP ile bağlantı koparsa, acil bir müdahaleyle stok güncellemesi manuel yapılabilir.
- Yeni gelen ürünlerin miktarları, gelen koli adedi kadar girilerek sisteme aktarılır.
- Kampanya sonrası tükenen ürünlerin stoğu 0’a çekilerek satıştan kaldırılması sağlanır.

Kullanım Avantajları:

• ERP’ye gerek duymadan hızlı ve esnek stok güncelleme imkânı sunar.
• Çok sayıda ürünün tek adımda stok verisi düzenlenebilir.
• Stok uyuşmazlığı, yanlış gönderim gibi operasyonel hataların önüne geçilir.
• Depo personelinin sistemle daha senkron çalışmasına yardımcı olur.
• Stok kalmayan ürünler için satış engeli getirilebilir.

Tanım:

Kolon Seçim Paneli (Column Chooser), Ürün Listesi ekranının sağ üst köşesindeki İşlemler > Izgara İşlemleri > Kolon Seçimlerini Göster adımlarıyla açılır. Bu panelde, ekranda görünmesini istediğiniz sütunları tek tek seçebilir veya gizleyebilirsiniz. Kod, Barkod, Vergi Oranı, Kategori, Ürün Adı, Miktar, Liste Fiyatı gibi birçok kolon bu alandan yönetilir.

Detaylı Açıklama:

Kullanıcı, aktif olarak görüntülediği tabloyu ihtiyaçlarına göre sadeleştirmek veya genişletmek isteyebilir. Örneğin yalnızca fiyat ve stok kontrolü yapılacaksa yalnızca Miktar ve Fiyat kolonları görünür yapılabilir. Seçilen kolonlar anlık olarak tabloya yansıtılır. Paneldeki her seçim kutusu aktif/pasif hale getirilebilir.

Ayrıca bu panel altında iki kritik seçenek daha yer alır:

• Izgara Dizaynını Kaydet: Yapılan tüm görünüm değişikliklerini sistem hafızasına alır. Kullanıcı tekrar giriş yaptığında aynı düzenle karşılaşır.
• Izgara Dizaynını Resetle: Tüm kolonlar sıfırlanarak sistemin varsayılan görünümüne geri dönülür.

Bu yapı sayesinde kullanıcılar kendi özel görünümlerini oluşturabilir ve her seferinde baştan düzenleme ihtiyacı duymaz.

Kullanım Senaryosu:

- Stok kontrolü yapan kullanıcı sadece SKU, Stok Miktarı ve Varyant kolonlarını görmek isteyebilir.
- Fiyat kontrol sürecinde Fiyat ve Liste Fiyatı dışındaki kolonların gizlenmesi işlevselliği artırır.
- Ürün yöneticisi yalnızca Kategori, Ürün Adı ve Durum kolonlarına odaklanmak isteyebilir.
- Denetim sürecinde tüm kolonlar aktif hale getirilerek geniş kapsamlı kontrol sağlanabilir.

Kullanım Avantajları:

• Her kullanıcı kendine özel bir görünüm oluşturabilir, böylece ekran karmaşası azaltılır.
• Verimlilik artırılır; yalnızca ihtiyaç duyulan veriler ekranda kalır.
• Sık kullanılan kolon düzenleri kaydedilerek her girişte hazır hale gelir.
• Mobil ya da dar ekranlı cihazlarda daha etkili kullanım sağlar.
• Görünüm resetleme özelliğiyle kullanıcı hataları kolayca geri alınabilir.

Tanım:

Kod alanı, ürünlerin sistemdeki benzersiz tanımlayıcısıdır. Her ürün için özel olarak tanımlanmış, tekrar edilemeyen bir kimlik numarası gibidir. Bu sütun sayesinde sistem, ürünler arasında karışıklık olmadan veri bütünlüğü sağlar.

Detaylı Açıklama:

Kodlar, ürünlerin sistemde kayıt altına alındığı ilk andan itibaren tüm süreçlerde referans olarak kullanılır. Özellikle filtreleme, arama, raporlama ve dış sistem entegrasyonlarında "kod" bilgisi temel alınır. Her varyantın (örneğin aynı ürünün farklı bedenleri) ayrı bir kodu olabilir. Kodlar genellikle ERP sistemlerinden alınır veya manuel olarak tanımlanır. Bu alan sabittir ve değiştirilmesi önerilmez.

Kod sütunu, özellikle yüksek hacimli ürün yönetimi yapan kullanıcılar için kritik önemdedir. Listelerde ürün isimleri birbirine benzeyebilir, ancak kodlar daima ayırt edicidir.

Kullanım Senaryosu:

- Bir ürünü sistemde hızlıca bulmak için kodu doğrudan arama kutusuna yazabilirsiniz.
- Dış sistemlerden gelen raporlarla ürünleri eşleştirmek için “Kod” alanı kullanılmalıdır.
- Ürün detaylarını güncellerken doğru varyantı seçtiğinizden emin olmak için kod bilgisi kontrol edilir.
- Farklı platformlarda yer alan aynı ürünleri takip etmek için kod eşleşmeleri kullanılır.

Kullanım Avantajları:

• Ürünler arasında karışıklık yaşanmasını önler.
• Raporlama ve dış sistem entegrasyonlarında sağlam veri eşleştirmesi sağlar.
• Filtreleme ve arama işlemlerinde yüksek hız ve doğruluk sunar.
• Stok takibi, fiyat güncelleme ve sipariş yönetiminde güvenilir referans alanıdır.
• Her zaman sabit kaldığı için veri bütünlüğünü korur.

Tanım:

Barkod, ürünlerin fiziksel etiketlerinde yer alan ve genellikle barkod okuyucu cihazlarla okunan eşsiz sayısal koddur. Her bir varyant için ayrı tanımlanır. Barkodlar, ürünlerin depo, lojistik ve sipariş süreçlerinde dijital olarak tanımlanmasına ve yönetilmesine olanak sağlar.

Detaylı Açıklama:

Barkod alanı, genellikle üretici veya ERP sisteminden gelen otomatik bir bilgidir. Fiziksel ürünle birebir eşleşen barkod değeri, sistem üzerinde hatasız işlem yapılmasını garanti eder.

Sevkiyat esnasında ürün kutusu üzerindeki barkod okutularak sistemde ilgili varyant tanımlanır. Barkodlar, aynı zamanda e-fatura, iade işlemleri ve pazaryeri kargo sistemleriyle entegre çalışır.

Her bir varyanta (örneğin siyah renk - 42 numara) özel barkod üretilir. Aynı ürünün farklı varyantları için farklı barkodlar atanır. Bu sayede yanlış ürün gönderimi gibi hataların önüne geçilir.

Kullanım Senaryosu:

- Ürün depodan çıkarken barkod okuyucu ile okutulur ve doğru ürün olduğu teyit edilir.
- Sipariş toplama sürecinde barkod okutularak yanlış ürün gönderimi önlenir.
- Pazaryeri sipariş sistemlerinde, barkod sayesinde eşleşme ve takip yapılır.
- Ürün iadesi yapılırken, gelen ürünün barkodu ile sistemdeki ürün karşılaştırılır.

Kullanım Avantajları:

• Fiziksel ürün ile sistemdeki veri arasında birebir doğruluk sağlar.
• Depo ve lojistik süreçlerinde zaman kazandırır, hata oranını düşürür.
• Pazaryeri platformlarıyla entegre çalışır; hızlı sipariş işleme sağlar.
• İade ve değişim süreçlerinde doğru ürün eşleştirmesi yapılır.
• Operasyonel süreçlerde otomasyon kullanımına olanak tanır.

Tanım:

Vergi oranı, ürünün satışında uygulanacak yasal Katma Değer Vergisi (KDV) yüzdesini belirtir. Bu oran genellikle %1, %8 veya %18 gibi sabit değerlerden seçilir ve hem fatura hem de pazaryeri entegrasyonlarında kritik rol oynar.

Detaylı Açıklama:

Sistemde tanımlı her ürün için bir vergi oranı girilmesi zorunludur. Bu oran, hem satış fiyatına uygulanacak vergi yükünü gösterir hem de e-fatura, muhasebe ve gelir raporlamasında temel kriterlerden biridir.

Pazaryeri entegrasyonlarında ürün gönderimi sırasında vergi oranı da iletilir. Eksik veya hatalı vergi oranı girilen ürünler, pazaryerleri tarafından yayına alınmayabilir. Ayrıca vergi oranı değişen ürünler için sistemsel fiyat güncellemeleri otomatik yapılandırılabilir.

Kullanım Senaryosu:

- Gıda, kırtasiye veya giyim ürünleri için farklı KDV oranları uygulanıyorsa, ürün tipine göre doğru vergi oranı belirlenmelidir.
- KDV oranı değişikliği olduğunda (örneğin %8'den %10’a çıkarılması), bu sütun toplu olarak güncellenerek sistem tutarlılığı sağlanır.
- Fatura üzerinde KDV oranı otomatik hesaplansın isteniyorsa, her ürünün bu alana sahip olması gerekir.

Kullanım Avantajları:

• Faturalama ve muhasebe süreçlerinde otomatik KDV hesaplamasını mümkün kılar.
• Yasal mevzuatlara uygunluk sağlar.
• Pazaryeri yayınlarında ret sorunlarını önler.
• Toplu vergi değişimlerinde operasyonel kolaylık sunar.
• Sistemsel fiyat hesaplamalarında vergi dahil/tarifesi belirlenebilir.

Tanım:

Kategori alanı, ürünün sistemde hangi ürün grubu içerisinde yer aldığını belirten yapıdır. Genellikle çok seviyeli ağaç yapısı ile tanımlanır. Örneğin: ERKEK > Ayakkabı > Koşu ve Yürüyüş Ayakkabısı.

Detaylı Açıklama:

Ürünlerin doğru kategoride yer alması; filtreleme, vitrin yerleşimi ve pazaryeri eşleştirmeleri için hayati önemdedir. Kategori seçimi genellikle ürün oluşturma veya toplu güncelleme sırasında yapılır ve ürünün sistemdeki mantıksal konumunu temsil eder.

Bu sütun sayesinde ürünler listeleme ekranında kolayca gruplandırılır. Ayrıca dış sistemler ile veri senkronizasyonu sırasında kategori eşlemesi yapılır. Yanlış kategori seçimi, ürünün yanlış pazaryerinde listelenmesine veya müşteriye gösterilmemesine neden olabilir.

Kullanım Senaryosu:

- Yeni sezona ait tüm ürünler “2025 İlkbahar > Erkek > Gömlek” kategorisine toplu olarak atanmak istenebilir.
- Eski kategorilerin yapısı güncellendiğinde, sistemdeki ürünlerin de yeni kategoriye geçirilmesi gerekir.
- Pazaryeri listelerinde uyumsuz kategori sorunları varsa, buradan doğrudan müdahale edilebilir.

Kullanım Avantajları:

• Ürünlerin doğru sınıflandırılmasını sağlar.
• Filtreleme ve arama işlemlerinde kullanıcı deneyimini artırır.
• Pazaryeri kategori eşleşmelerini kolaylaştırır.
• Toplu taşıma işlemlerini hızlandırır.
• Raporlamada segmentasyon yapmayı mümkün kılar.

Tanım:

Ürünün vitrinlerde, aramalarda ve pazaryerlerinde görünen resmi ismidir. Müşteri ekranında doğrudan karşılaşılan bu alan, ürünün tanınabilirliğini ve pazarlama başarısını etkileyen önemli bir başlıktır.

Detaylı Açıklama:

Ürün adı, sistemde kayıtlı ürünlerin ayrıştırılmasında ve tanıtımında kullanılır. Genellikle marka + ürün tipi + anahtar özellikler formatında yazılır (örneğin: Adidas Koşu Ayakkabısı Siyah Erkek). Bu alan, pazaryeri entegrasyonlarında doğrudan karşıya iletilir.

SEO açısından doğru yazılmış bir ürün adı, hem sistem içi aramalarda hem de Google, Trendyol gibi platformlarda üst sıralarda yer almayı kolaylaştırır. Ayrıca kargo etiketlerinde, faturalarda ve müşteri bildirimlerinde bu ad gösterilir.

Kullanım Senaryosu:

- Pazarlama ekibi yeni kampanya için ürün adlarını optimize edebilir.
- Ürünlerdeki isimlendirme standartlaştırılmak istenirse, bu alandan kontrol sağlanır.
- Aynı ürünün farklı varyantları (renk, beden) ayırt edilirken ürün adı alanı göz önüne alınır.

Kullanım Avantajları:

• Müşteri aramalarında ürünün bulunabilirliğini artırır.
• Pazaryeri vitrinlerinde daha görünür ve dikkat çekici hale gelir.
• Doğru yapılandırılmış isimlendirme ile raporlama süreçlerini kolaylaştırır.
• Ürünleri varyant bazında daha kolay ayırt etmeyi sağlar.
• SEO dostu yazım yapısı sayesinde sistem dışı trafik çekebilir.

Tanım:

Varyantlar, bir ürünün farklı fiziksel veya teknik özelliklerini ifade eder. Genellikle renk, beden, numara gibi değişkenler üzerinden şekillenir. Ana ürün sabit kalırken, varyantlar sayesinde tek bir ürün birden fazla seçenekle listelenebilir.

Detaylı Açıklama:

Her varyant, sistemde ayrı bir satır olarak işlenir. Örneğin, aynı model ayakkabının “Siyah - 42” ve “Beyaz - 44” versiyonları ayrı varyantlardır. Varyant bilgisi hem ürün tanıtımında hem de stok ve fiyat yönetiminde önemli rol oynar. Bu sütun, ürünün hangi varyanta ait olduğunu görsel olarak da ayırt edebilmeniz için “Renk” ve “Beden” etiketleriyle listelenir. Pazaryeri gönderimlerinde, her varyant ayrı SKU olarak iletildiğinden bu bilgiler kritik önem taşır.

Kullanım Senaryosu:

- Aynı ürünün farklı renkleri (Siyah, Lacivert, Bej) için sistemde varyant oluşturularak liste yapılır.
- Ayakkabı ürünlerinde beden seçenekleri 40-46 arasında olan varyantlar tanımlanır.
- Tişört, mont gibi ürünlerde hem beden hem renk bilgisi ayrı ayrı varyantlarla tanımlanır.
- Stok yönetimi varyant bazında yapıldığından depo girişleri de bu alana göre takip edilir.

Kullanım Avantajları:

• Ürün çeşitliliğini tek bir ürün yapısında düzenli şekilde sunma imkânı sağlar.
• Stok ve fiyat işlemleri varyant bazında yürütülerek operasyonel esneklik sağlar.
• Pazaryerlerinde doğru eşleşme ve görsel ayrıştırma için önemlidir.
• Müşteri, aynı ürünün farklı seçeneklerine kolayca erişebilir.
• Fiziksel barkod ve depo yönetimi varyant bazında daha net yapılır.

Tanım:

Miktar alanı, ürünün mevcut stok adedini temsil eder. Bu sütun, her varyant için sistemde kaç adet ürün bulunduğunu gösterir. Sistemsel işlemler ve stok yönetimi bu veri üzerinden planlanır.

Detaylı Açıklama:

Stok yönetiminin kalbinde yer alan bu alan, ERP sistemlerinden otomatik olarak güncellenebileceği gibi manuel olarak da müdahale edilebilir. Ürün miktarı sıfırlandığında sistem ürünün stoğunun bittiğini varsayar ve pazaryerlerine bu bilgiyi aktarır.

Ürün miktarları, her varyanta özel ayrı ayrı gösterilir. Örneğin aynı modelin "Siyah - 42" varyantı için 3 adet, "Beyaz - 44" varyantı için 0 adet bulunabilir. Pazaryeri entegrasyonlarında bu bilgiler eşzamanlı olarak gönderilir.

Kullanım Senaryosu:

- Yeni ürünler sisteme eklendikten sonra depo sayımı yapılır ve ilgili miktarlar girilir.
- ERP ile senkron olmayan manuel yönetilen ürünlerde elde kalan stoklar elle girilebilir.
- Kampanya dönemlerinde hızla tükenen ürünlerin miktarı sık sık kontrol edilir ve sıfırlandığında ürün yayından kaldırılır.
- İade edilen ürünler tekrar stoğa alındığında bu alan güncellenerek sistemde görünür hale getirilir.

Kullanım Avantajları:

• Gerçek stok verisinin sistemde net olarak izlenmesini sağlar.
• Stok bitimi sonrası pazaryeri ve e-ticaret sitelerinde hatalı sipariş oluşmasını engeller.
• Depo süreçlerinin sistemle entegre çalışmasına katkı sunar.
• Fiziksel sayımlarla entegre ilerleyen operasyonlarda tutarlılık sağlar.
• Kritik stok takibi yapılarak alarm sistemleri ile entegre edilebilir.

Tanım:

Liste fiyatı, bir ürünün indirimsiz, vitrin veya raf fiyatını ifade eder. Genellikle pazaryerlerinde üstü çizili olarak gösterilir ve kampanya fiyatı ile karşılaştırma yapılmasına imkân tanır.

Detaylı Açıklama:

Bu alan, pazarlama ve kampanya stratejileri açısından kritik öneme sahiptir. Liste fiyatı, bir ürünün değerini müşteriye yansıtmak amacıyla kullanılır. Örneğin bir ayakkabının liste fiyatı 599,90 TL iken, kampanyalı fiyatı 399,90 TL olarak gösterilir ve böylece indirim yüzdesi otomatik hesaplanarak müşteriye görsel olarak aktarılır.

Sistem, liste fiyatı olmayan ürünlerde satış fiyatını doğrudan gösterir. Ancak liste fiyatı varsa, karşılaştırmalı görünüm sunulur. Bu görünüm, satış psikolojisinde “değer algısı” yaratır.

Kullanım Senaryosu:

- Kampanya dönemi başlamadan önce tüm ürünlerin liste fiyatları tanımlanır, ardından indirimli fiyatlar girilir.
- Yeni gelen ürünlerin piyasa fiyatına göre vitrin fiyatı belirlenip müşteriye bu değer gösterilir.
- ERP’den gelen ham liste fiyatı sistemde revize edilerek pazaryeri stratejilerine göre ayarlanır.

Kullanım Avantajları:

• Ürünlerin daha değerli görünmesini sağlar, satış psikolojisine katkı sunar.
• Kampanyalı fiyatlarla karşılaştırma yapılabilmesi sayesinde indirim etkisi artırılır.
• Pazaryeri algoritmalarında “yüksekten düşen fiyat” etkisi yaratır.
• Müşteri güvenini artırır; indirimin gerçek olduğu izlenimini verir.
• Satış ve kârlılık analizlerinde karşılaştırmalı fiyat takibi yapılabilir.

Tanım:

Fiyat sütunu, müşteriye sunulan gerçek satış fiyatını temsil eder. Kampanyalı, indirimli ya da son kullanıcıya özel belirlenen rakam bu alanda gösterilir. Müşteri ekranında “alışveriş butonuna” yansıyan tutardır.

Detaylı Açıklama:

Bu alanda gösterilen fiyat, genellikle ERP veya stok sisteminden otomatik gelir ya da sistem kullanıcıları tarafından manuel olarak girilir. Liste fiyatı varsa, bu fiyat ile kıyaslama yapılır ve indirim yüzdesi oluşturulur.

Örneğin; bir ürünün liste fiyatı 499 TL, satış fiyatı ise 399 TL ise, sistem otomatik olarak %20 indirim hesaplar. Bu bilgi pazaryerlerine API üzerinden aktarılır.

Eğer fiyat alanı boş bırakılırsa, ürün yayına alınamaz ya da satışa çıkmaz. Dolayısıyla sistem, bu alanın dolu olmasını zorunlu tutar.

Kullanım Senaryosu:

- Yeni bir ürün sisteme eklendiğinde, fiyat alanı manuel girilerek yayına alınır.
- Kampanya dönemlerinde ürünlerin fiyatı düşürülerek müşteriye avantajlı görünüm sunulur.
- ERP’den gelen fiyatlar pazaryerine özel olarak revize edilir (örneğin: Hepsiburada için özel fiyat).

Kullanım Avantajları:

• Gerçek satış fiyatı doğrudan kontrol edilebilir ve yönetilebilir.
• Kampanya stratejileri kolayca uygulanabilir.
• Fiyat verisi üzerinden rekabetçi analiz yapılabilir.
• ERP ile entegre çalışan sistemlerde fiyatlar otomatik güncellenebilir.
• Satış performansı takibi için kritik bir sütundur.

Tanım:

Ürünün sistemde aktif olarak işlem görüp görmediğini belirten sütundur. “Aktif” durumda olan ürünler satışa ve gösterime açıktır. “Pasif” durumda olan ürünler ise sistemde tanımlı olmasına rağmen dış kanallarda görüntülenmez.

Detaylı Açıklama:

Bu sütun, operasyonel olarak ürünün satışa hazır olup olmadığını belirtmek için kullanılır. Statü değişikliği manuel olarak yapılabilir veya entegrasyon sistemleri üzerinden otomatik olarak güncellenebilir.

Ürün aktifse, sistem üzerinde tüm işlemleri (stok güncelleme, fiyat düzenleme, yayınlama vb.) yapılabilir. Pasifse, bu işlemler sınırlandırılır ya da pazaryerlerine gönderimi engellenir.

Sıklıkla sezon sonu ürünlerinin yayından kaldırılması ya da geçici olarak satıştan çekilmesi gibi durumlarda bu alan kullanılır.

Kullanım Senaryosu:

- Ürünlerin sezonluk dönüşüm süreçlerinde eski koleksiyon ürünlerinin pasif yapılması.
- Geçici stok sorunu yaşanan ürünlerin görünürlüğünü kapatmak için pasif duruma alınması.
- Yeni tanımlanan ürünlerin sadece iç testlerde kullanılmak üzere aktif hale getirilmesi.

Kullanım Avantajları:

• Sistem içi düzenlemeleri pazaryerlerinden bağımsız yürütme imkanı sağlar.
• Yayından kaldırılmak istenen ürünleri tamamen silmeye gerek kalmaz.
• Stok dışı veya eksik bilgili ürünlerin satışını önler.
• ERP senkronizasyonu olmayan ürünlerin kontrolünü manuel olarak sürdürme olanağı sağlar.
• Ürün katalog yönetimini sadeleştirir, karmaşayı azaltır.

Tanım:

Bu sütun, ürünün sistemdeki teknik kontrol veya yayın durumu gibi özel bir statüsünü gösterir. Örneğin "Yayımlandı", "Eksik Bilgi", "Beklemede" gibi özel durumlar bu alanda görünür. Ürünle ilgili işlem yapılmadan önce kontrol edilmesi gereken son durumu burada takip edilir.

Detaylı Açıklama:

Sistem, ürün bilgilerini kontrol ederek bazı kurallara göre ürünlere durum ataması yapabilir. Örneğin; açıklaması eksik, fiyatı girilmemiş veya görseli olmayan bir ürün “Eksik Bilgi” durumuna alınabilir.

Bu sütun aynı zamanda kullanıcıya, ürünün yayına uygunluk durumu hakkında ön bilgi sağlar. Dışa aktarım yapılmadan veya pazaryerine gönderilmeden önce bu alanda kontrol yapılması tavsiye edilir.

Kullanım Senaryosu:

- Toplu işlem öncesinde hangi ürünlerin eksik bilgi içerdiğini görmek.
- Yayınlanmaya hazır olmayan ürünleri filtreleyerek düzenleme sürecine almak.
- Test amaçlı eklenmiş ürünleri sistemsel olarak ayırt etmek.

Kullanım Avantajları:

• Ürün yayını öncesi sistem kontrollerinin takibini kolaylaştırır.
• Eksik veya hatalı bilgi içeren ürünleri hızlıca tespit etme imkanı sunar.
• Yönetici ve operatör arasındaki iş akışının sorunsuz ilerlemesine katkı sağlar.
• Toplu işlemler öncesi filtreleme yaparak zaman tasarrufu sağlar.
• Ürünlerin doğru statüde olup olmadığını görsel olarak takip etmeyi kolaylaştırır.

Tanım:

Bu sütun, ürünün sisteme ilk kez hangi tarihte tanımlandığını gösterir. Oluşturma tarihi, ürünün yaşam döngüsünü ve platforma eklenme zamanlamasını anlamak için kritik bir bilgidir.

Detaylı Açıklama:

Ürünlerin sisteme ne zaman eklendiğini gösteren bu bilgi sayesinde, yeni ürünleri tespit edebilir, geçmiş ürünlerle karşılaştırma yapabilir veya zaman bazlı filtreleme gerçekleştirebilirsiniz.

Tarih bilgisi, sistemde kayıt oluşturulduğu andan itibaren otomatik olarak atanır ve genellikle dış sistemlerden senkronize ürünlerde de ERP tarihine göre belirlenebilir.

Kullanım Senaryosu:

- Yeni gelen ürünleri hızlıca filtrelemek ve işlem önceliği vermek.
- Belirli bir dönemde eklenen ürünlerin performansını ölçmek.
- Kampanya dönemlerinde hangi ürünlerin eklendiğini görmek.
- Geçmiş sezon ürünleriyle yenileri karşılaştırmak.

Kullanım Avantajları:

• Ürün geçmişinin takibi için önemli bir referans noktası sunar.
• Yeni ve eski ürünler arasında kolay ayrım yapılmasını sağlar.
• Filtreleme ve raporlama işlemlerinde zaman bazlı analiz imkânı verir.
• Stok planlaması ve fiyatlama stratejilerinde dönemsel kıyaslamalara olanak tanır.
• Toplu işlemler veya dışa aktarım işlemlerinde doğru zamanlama yapılmasını kolaylaştırır.

Tanım:

Dışa Aktar fonksiyonu, ürün listesindeki tüm verileri Excel (.xlsx), Excel 2003 (.xls) ve CSV formatlarında dışa çıkartmak için kullanılır. Bu özellik, Ürünler ekranının sağ üst köşesindeki "İşlemler" menüsünde yer alır.

Detaylı Açıklama:

Kullanıcı, dışa aktarmak istediği verileri belirledikten sonra “İşlemler” menüsünden “Dışa Aktar” seçeneğine tıklayabilir. Açılan menüde üç farklı format yer alır:
- Excel (xlsx): Yeni nesil Excel formatıdır, hücre yapıları gelişmiş biçimde dışa aktarılır.
- Excel 2003 (xls): Eski sistemlerle uyumlu daha klasik Excel formatıdır.
- CSV: Virgül ile ayrılmış veri formatıdır. Özellikle veri biliminde ve dış sistem entegrasyonlarında tercih edilir.

Aktarılan veriler, o an tabloda görünür olan sütunlara ve filtrelere bağlı olarak dışa çıkar. Örneğin kullanıcı sadece “Kod”, “Kategori” ve “Fiyat” kolonlarını görünür yaptıysa, dışa aktarılan dosyada sadece bu veriler yer alır.

Kullanım Senaryosu:

- Stok ve fiyat listeleri Excel ile muhasebeye gönderilmek istenebilir.
- ERP sistemine toplu veri aktarımı yapılmadan önce CSV formatında dışa aktarım gerekebilir.
- Ürün yönetimi departmanı, kategori bazlı analiz için tabloyu filtreleyip dışa aktarabilir.
- İade raporları veya satış öncesi ürün bazlı kontrol listeleri oluşturulabilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

- Dışa aktarılan veriler, sadece aktif filtre ve görünür kolonlara göre çıkarılır.
- Veri yoğunluğu çok yüksekse dosya boyutu büyüyebilir; bu da bazı sistemlerde yavaşlamaya yol açabilir.
- CSV formatı özel karakterlerde bozulma yaşatabilir; Türkçe karakterler için UTF-8 desteği sağlanmalıdır.
- Dosya adlandırması otomatik olarak yapılır; ancak kullanıcı, manuel olarak yeniden adlandırmalıdır.

Kullanım Avantajları:

• Karmaşık raporlama ihtiyaçlarında hızlı dışa aktarım sağlar.
• Farklı format seçenekleri ile tüm sistemlere ve ihtiyaçlara uyum sunar.
• Tabloda görünen veriye göre çıktılar alarak gereksiz veriyi filtreleme imkanı tanır.
• İnsan hatasını azaltır, sistematik veri aktarımı sağlar.
• Kolay paylaşılabilir dosyalar sayesinde ekip içi iletişimi güçlendirir.