Sipariş Durumu Eşleştirmesi

Sipariş Durumu Eşleştirmesi

Bu ekran, pazaryerlerinden gelen farklı sipariş durumlarını sistem içerisindeki standart sipariş durumları ile eşleştirmek için kullanılır. Her bir pazaryeri, siparişler için farklı durumlar tanımlar. Bu eşleştirme paneli sayesinde bu farklılıklar giderilerek tüm sipariş süreçleri ortak bir yapıda yönetilir.

Tanım:

Bu alanda, Boyner, Hepsiburada, Trendyol, n11 gibi pazaryerlerinden gelen sipariş durumları listelenir. Her bir satırda pazaryerine ait durum ve karşılık gelen sistem durumu gösterilir.

Açıklama:

Kullanıcı, her pazaryeri sipariş durumunu sistemdeki karşılığı ile eşleştirir. Örneğin "Sipariş Gönderime Hazır" durumu "ERP'ye Aktar" olarak belirlenebilir.

Kullanım Senaryosu:

Eğer Hepsiburada'dan gelen "Sipariş Paketlendi" durumu sistemde "Sipariş Hazırlanıyor" durumuna denk geliyorsa, kullanıcı bu eşleştirmeyi seçer. Böylece tüm sipariş süreci sistem içerisinde doğru ilerler.

Tanım:

Her satırda yer alan açılır menü ile kullanıcı, pazaryerinden gelen durumu sistemdeki bir duruma eşleştirebilir.

Açıklama:

Güncelle butonuna basıldığında yapılan tüm eşleştirmeler sistemde kayıt altına alınır. Bu işlemler sayesinde sipariş durum geçişleri otomatize edilir.

Kullanım Senaryosu:

"Yeni Sipariş" durumu tüm pazaryerlerinde farklı isimlerle tanımlı olabilir. Bu alanda doğru eşleştirmeler yapılmazsa sipariş akışı bozulur. Bu nedenle dikkatli eşleştirme yapılmalı ve güncelleme işlemi unutulmamalıdır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm pazaryerlerinden gelen sipariş durumlarını merkezi sistemde tek tip yönetebilir.
  • İş akışında karışıklık olmadan ERP sistemlerine veri aktarımı sağlar.
  • Sipariş iptal, kargo, teslim gibi süreçleri hatasız şekilde ilerletir.
  • Yeni pazaryeri entegre edildiğinde hızlı şekilde eşleştirme yapabilir.

Yardım Videoları